e-Factoring: El sistema mas avanzado de administración de valores y Factoring

Estamos dedicados al desarrollo de aplicaciones de alta tecnología, hemos creado un conjunto de aplicaciones orientadas al negocio financiero, y creemos que una de ellas puede transformarse en una herramienta fundamental para las entidades financieras, se trata de nuestro sistema de administración de valores y Factoring "e-Factoring".

TELAM (10/07/2002) 17:59Hs. : CHEQUES - Buenos Aires
"En los primeros 5 meses del año fueron rechazados 2,6 millones de cheques por un monto total de 6.800 millones de pesos y por un importe promedio de 1.087 pesos por cada instrumento de pago."

e-Factoring, nuestro sistema de Compra, Venta y Administración de Cheques mantiene un control del Riesgo "en línea".

• Cada cheque ingresado al sistema es validado "on-line" contra Situación de Deudores del Banco Central, Centrales de riesgo definidas previamente como Veraz o Nosis, y contra bases de datos propias.
• Sistema multi-empresa y multi-sucursal.
• Maneja Reglas de Negocio personalizables, lo que permite "definir" a nivel corporativo el modelo de aceptación de cheques.
• Valida la cartera pendiente de cobro día a día, en los momentos estipulados por el usuario dando alertas tempranas ante la caída de firmantes y provee información para la rápida recuperación de todos los valores en cartera pertenecientes al firmante que presentó problemas.
• Se integra al mail corporativo de su empresa para realizar el "workflow" : de control y seguimiento, de autorizaciones sobre las excepciones a reglas.
• e-Factoring es totalmente integrable a su sistema central, para movimientos contables y acreditaciones en cuenta.

Resumen Funcional del Sistema e-Factoring

e-Factoring es un sistema de compra y venta on-line de valores. La metodología de su operación está orientada al tiempo real y basado en tecnologías de Internet que permiten el acceso del Oficial de Negocios o del Cliente desde cualquier localización geográfica. El sistema es multi-sucursal, con manejo geográfico de los aspectos del clearing de los valores y multi-empresa, ya que permite procesar valores 'por cuenta de', administrando cartera tercerizada de otras entidades, permitiendo un billing personalizado de cada empresa.

• Posee una completa Funcionalidad para la realización de compra y venta de valores y documentos. Principalmente en Factoring de Cheques.
• Utilización de las más modernas tecnologías de desarrollo para Internet, Intranets y Extranets. Actúa como una Intranet, Extranet o como aplicación Web.
• Se independiza del lugar y puesto donde es utilizado, el cliente es una Interfase Web, visualizable con los browsers o Navegadores más populares, como son el Microsoft Internet Explorer y el Mozilla FireFox desde cualquier PC de escritorio o portátil.
• Acelera y facilita las operaciones de los Clientes, manteniendo un alto grado de control sobre el riesgo de las operaciones, lo logra mostrando de la información relevante en tiempo real, evaluando la validez y calidad de los valores, antes de concretar la operación
• De manera automática se realiza una validación rigurosa de Clientes y Firmantes, lo cual permite mejorar continuamente la cartera. Cumple con todas las Normas del B.C.R.A., tanto de la operatoria anterior de compra de cheques como de las recientes reglas emitidas.
• La seguridad del sistema está pensada desde el Diseño, que permite identificación unívoca del usuario, y cuenta con un esquema de trazabilidad que resguarda las acciones que realiza cada usuario en un Journal
• Permite múltiples canales de ingreso de Lotes: Desde la terminal o PC vía teclado y mouse, desde lectoras de cheques y a través de una interfase batch (con acceso on-line) que permite la incorporación de archivos en formato TDS: Tabular Data Streams
• Realiza validaciones on-line desde múltiples fuentes de información que permiten disminuir el riesgo y detectar problemas en Firmantes y Clientes de manera temprana.
• Mantiene una historia de comportamiento tanto de los Clientes como de los Firmantes, que permite detectar problemas a través de un análisis temporal, mejorando la posibilidad de tomar decisiones acertadas respecto de tasas y comisiones a cobrar por cada operación (el sistema sugiere rangos de tasas y comisiones para cada caso específico)

La operatoria de compra posibilita una gestión multiempresa, basada en cuentas de clientes con una calificación, asignando límites de acuerdo a esta, llevando un control de saldos y vencimientos, los cuales están a la vista del Oficial durante todo el proceso de carga, o los posteriores procesos de consulta. Posee un Subsistema de WorkFlow para aprobación de casos dudosos y para resolver las diferencias de rangos de tasas sugeridos.

La entidad puede definir reglas de negocio, basándose en las siguientes variables:

• Control del grado de Atomización de la operación y el Cliente respecto de la cartera.
• Atomización por firmante
• Situaciones obtenidas de la Central de Deudores emitidas por la Autoridad Monetaria (Banco Central o Reserva Federal)
• Plazo de fecha de depósito sobre los valores
• Múltiples bases de Negativos (Firmantes y Bancos no deseados)
• Múltiples bases de Positivos (Firmantes y Clientes VIP - Grandes Empresas)
• Alertas crediticias (Con interfase a un proveedor externo, a elección)
• En todo momento el sistema permite realizar ciertas acciones con el lote u operación y el sistema lo trata como una unidad a los efectos de su manipulación más sencilla por parte del usuario. Se tratan las operaciones como si fueran documentos.
• El sistema posee Interfases con otros sistemas como Cuentas corrientes y contabilidad y Control de Gestión.
• El sistema tiene multiplicidad de reportes, tanto operativos y de gestión como estadísticos.